الأعمال التي تتم عن طريق مكتب الوافدات

1-   استقبال الملفات الخاصة بالفرقة الأولي و عمل قوائم لكل الفرق بعد ظهور نتيجه الدور الثاني.

2-   تجميع افادات المنح و عمل أذونات الدفع الكاش بالجنيه الاسترليني .

3-   عمل اجراءات الكشف الطبي لطالبات اولي و خطابات للإدارة الطبية و لمستشفي الزهراء الجامعي .

4-   عمل قوائم الاختياري و امضاء الطالبات عليها من كل الفرق .

5-   تفريغ القوائم من حيث الجنسية لكل الفرق الدراسية و ابلاغ الكنترول و الجامعة و الدكاترة منسقين الفرق و ذلك من حيث أنهن ناطقات و غير ناطقات باللغة العربية .

6-   عمل مذكرات لجنة شئون الطالبات لكل طالبة من حيث الأعذار المرضية و الفصل و السنوات الإستثنائية و اتخاذ القرارات و ابلاغ الكنترول و الجامعة و السادة المنسقين و الطالبات بالنتائج.

7-   عمل جروبات واتساب و تليجرام لكل فرقة علي حدة و الرد علي استفسارات الطالبات علي مدار ال 24 ساعة (رسائل و تليفونات) .

8-   عمل استمارات الكورس الصيفي لطالبات الفرقة الأولي و مساعدتهن في حساب العبأ الاكاديمي لكل طالبة علي حدة و ابلاغهم بالنتائج و حصر الموديولات و ابلاغ السادة المنسقين بذلك بعد تفريغ الإستمارات الخاصة بالكورس الصيفي .

9-   اصدار الإفادات و التدرجات الدراسية للطالبات كل علي حدا لمدينة البعوث الإسلامية و للسفارات و الملحقيات التعليمية بمصر و خارج مصر و معابر الدخول لمصر و الإدارة الطبية و مستشفي الزهراء الجامعي .

10-        عمل الإقامات للطالبات لكل الفرق .

11-        متابعة الطالبات في الحضور و تواريخ الإلتحاق بالدراسة .

12-        عمل احصائيات بعدد الطالبات بكل فرقة من حيث الجنسية و ذلك لسهولة حصر الطالبات بالكلية .

13-        امداد وحدة ضمان الجودة بأي داتا أو بيانات مطلوبة من اجل الإعتماد .

14-        عمل الكارنيهات اللازمة للطالبات كل فرقة علي حدا و ذلك لسهولة دخول الطالبات و خروجهن من البوابة .

15-        ابلاغ مدينة البعوث الاسلامية و الجامعة بالطالبات المتعثرات و الطالبات اللاتي لم يستطعن دخول مصر حتي يتم اتخاذ الاجراء اللازم لهم .

16-        عمل قوائم الإمتحان و تسليمها للجامعة و الكنترولات المختلفة بالكلية بشكل رسمي .

17-        الدخول علي سيستم الحرم الذكي للجامعة و تسجيل الطالبات ببياناتهم و جنسيتهم و تليفونهم و عنوانهم بمصر و حالة القيد (مستجدة/باقية للإعادة) و امداد مهندسين السيستم باي داتا يتم طلبها من القسم و ذلك لإستكمال التسجيل ..

طلب السماح بالسفر

تحويل للادارة الطبية

امر توريد مصروفات

تدرج دراسي

افادة